【仕事術】メールや資料作成の時間短縮のコツ(単語登録編)

前職では毎日のようにPCを使っていましたが、

日本語の先生になってからはほとんど

PCを仕事のために使わなくなりました(笑)

 

そこで次にPCを使う仕事についた時のために備忘録として

書き留めておきます。


▼単語登録活用で時間短縮

PCに日常よく使うことばを登録しておくと便利なことは

よく知られていますが、必要ない時に変換されてしまい

結局消すのに時間がかかるということがよくありました…泣

 

例えば単語登録に「あ」→「ありがとうございます。」と

登録していたとします。

時間短縮のつもりが変換しなくていい時に誤って変換されてしまい、

Deleteボタンを連打して消すので結局二度手間。

そこで私がしていたのが「@」マークの活用です。


▼登録内容一例

 

[@あ]→「ありがとうございます。」

[@お]→「お世話になっております。」

[@お]→「恐れ入りますが、」

[@き]→「恐縮ですが、」

[@お]→「お疲れさまです。」

[@よ]→「よろしくお願いします。」

[@ご]→「ご確認いただけますと幸いです。」


毎日のメールや資料作成は結構同じ文章の繰り返しだったりするので

これでメールを打つのがかなり億劫ではなくなりました。

 

あとはよくやり取りする取引先の会社名や担当者の名前を

セットにして登録したり、社内の一発で変換出来ない方の

名前を登録したりと活用法はいろいろ。

 

とても便利なのでよかったら試してみてくださいね♪


 

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投稿者:

mami

ご縁あってスリランカにやってきました。 日本語教師としてボランティアに励みつつ、 英語とシンハラ語を勉強中です♪

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